Kostenlos für Selbstständige in Österreich: der Ablauf, die wichtigsten Fragen und alle Begriffe einfach erklärt. Mit dem persönlichen Check siehst du genau die Felder und Schritte, die für dich gelten – mit deinen eigenen Zahlen, Ausfüllzettel, Rücklagenplan und Fristen-Erinnerung.
Alles an einem Ort statt auf vielen verschiedenen Websites: Gründung, laufende Zahlen, Fristen und Steuererklärung.
Deine Daten bleiben bei dir gespeichert – kein Konto, keine Cloud.
Der allgemeine Ablauf für Einzelunternehmer – kostenlos und für alle gleich.
Alle Rechnungen an Kunden, alle bezahlten Rechnungen und die Kontoauszüge. Es zählt das Jahr, in dem das Geld tatsächlich geflossen ist.
Entscheidend ist dein im Jahr. Liegt er bei höchstens 55.000 € brutto, giltst du in der Regel als . Davon hängt ab, ob du Beträge mit oder ohne Umsatzsteuer aufschreibst.
Deine Einnahmen und Betriebsausgaben gehören in bestimmte Felder () der E1a-K. Welche Felder für dich gelten und was genau hineinkommt, zeigt dir der persönliche Check.
Auf finanzonline.bmf.gv.at mit ID Austria. Unter „Erklärungen“ wählst du die E1 und als Beilage die E1a-K – sie passt, wenn deine Betriebseinnahmen ohne Anlagenverkäufe höchstens 55.000 € (Nettosystem) bzw. 66.000 € (Bruttosystem) betragen. Sonst nimm die längere E1a.
Elektronisch hast du bis 30. Juni des Folgejahres Zeit, auf Papier bis 30. April. Mit Steuerberater meist länger.
Nach dem Abschicken kommt der mit Nachzahlung oder Gutschrift. Danach rechnet auch die SVS nach – lege dafür rechtzeitig Geld zur Seite.
Für Einzelunternehmer in Österreich, ohne GmbH. Die Reihenfolge passt für die meisten; je nach Branche kann etwas dazukommen. Freie Berufe mit eigener Kammer (z. B. Ärzte, Anwälte) haben eigene Regeln – die sind hier nicht abgedeckt.
Brauchst du für deine Tätigkeit eine Gewerbeberechtigung – etwa für Handel, Handwerk oder viele Dienstleistungen? Dann gelten für dich die Schritte „Mit Gewerbe“. Arbeitest du ohne Gewerbe selbständig, zum Beispiel als Vortragende, Künstler oder Journalistin, bist du „Neue Selbständige“ – dann gelten die Schritte „Ohne Gewerbe“.
Nach einem Beratungsgespräch wird dir das Formular NeuFö 2 bestätigt. Damit zahlst du keine Gebühren und Verwaltungsabgaben, die direkt durch die Gründung entstehen – und wenn du Mitarbeiter einstellst, eine Zeit lang weniger Lohnnebenkosten. Leg das Formular rechtzeitig bei den Stellen vor, bei denen sonst Gebühren anfallen.
5 weitere Schritte im persönlichen Check
Im Abo bekommst du alle Schritte als Checkliste zum Abhaken – nur die, die für dich gelten, mit deinen persönlichen Fristen.
Zum persönlichen CheckIm Jahr darauf kommt deine erste Einkommensteuererklärung – der Ablauf steht oben.
Quellen: USP, WKO Gründerservice, SVS und BMF, zuletzt geprüft im Oktober 2026. Nur zur Orientierung – im Zweifel hilft das Gründerservice kostenlos.
Gratis-Rechner
Für Selbstständige in Österreich: Gib deinen erwarteten Jahresgewinn ein und sieh sofort, mit wie viel Einkommensteuer und SVS-Beiträgen du ungefähr rechnen musst.
Alles an einem Ort: Fristen, Zahlen und die Schritte deines Jahres. Tippe eine Station an, um sie aufzuklappen.
Trag ein, was reinkommt und rausgeht – einzeln oder als Wochen- bzw. Monatssumme. Gespeichert wird nur in deinem Browser (wenn „Speichern“ an ist).
Eine unverbindliche Schätzung, wie dein Jahr ausgehen könnte – berechnet nur aus deinen Einträgen und Annahmen.
Spiel durch, wie sich dein Jahresergebnis rechnerisch verändert. Deine eingetragenen Zahlen bleiben dabei unverändert, und das Szenario wird nicht gespeichert.
Gib deinen erwarteten für ein Jahr ein – vor Abzug von und .
Grobe Schätzung mit den Werten 2026. Absetzbeträge außer dem Familienbonus Plus, weitere Verdienste und Sonderfälle sind nicht berücksichtigt.
Eine Übersicht deines Geschäftsjahrs zum Ausdrucken, Speichern oder Weitergeben. Der Bericht wird direkt auf deinem Gerät erstellt – nichts wird verschickt.
Hol dir die Termine, die für dich gelten, als Erinnerung in deinen Kalender – am Handy, Tablet oder Computer. Dein Kalender meldet sich dann rechtzeitig, auch wenn diese Seite geschlossen ist.
Wähle bei jeder Frage die Antwort, die am besten passt. Die Seite passt sich sofort an. Deine Antworten und Zahlen bleiben in deinem Browser und werden nicht verschickt – gespeichert werden sie nur, wenn du oben „Eingaben auf diesem Gerät speichern“ wählst.
Diese Schritte ergeben sich aus deinen Antworten. Sie ändern sich, sobald du oben etwas anders wählst.
Jede Karte zeigt ein Feld mit und Namen, genau wie im Formular, und erklärt es einfach. Trag deine eigenen Summen ein – die Seite rechnet nur zusammen und prüft nichts. In der langen E1a findest du dieselben Kennzahlen.
Alle deine Angaben auf einen Blick, in der Reihenfolge des Formulars. Druck ihn aus und leg ihn neben FinanzOnline.
Nur deine eigenen Zahlen, ohne Prüfung. Information, keine Steuerberatung.
Tipp: Im Druckfenster kannst du den Zettel auch als PDF speichern – am Mac unten links über „PDF“ → „Als PDF sichern“, unter Windows mit dem Drucker „Microsoft Print to PDF“.
Die zur ist am 15. fällig, die am letzten Tag des Monats – beides vierteljährlich. Fällt ein Termin des Finanzamts auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der nächste Werktag; die Daten unten sind schon angepasst.
Jährlich kommen dazu: der 30. Juni für die Einkommensteuererklärung über FinanzOnline (auf Papier der 30. April) und der 30. September – bis dahin kannst du beantragen, die fürs laufende Jahr herabzusetzen.
Jedes Wort hat hier genau eine Bedeutung. Tippe ein unterstrichenes Wort an, um die Erklärung zu sehen.